Reference code: JR133408
我们是谁？
作为传承悠久历史的高级珠宝世家，梵克雅宝崇尚在充满魅力和创意的环境中追求卓越的专业技术；
世家正在广募英才，寻觅勤勉认真、毫不妥协，专注于提升和传播专业知识的优秀人才；
在梵克雅宝世家，您将与满怀激情的行业专家们共事合作，助力世家不断革新；
梵克雅宝以支持多元文化背景为荣，聘请不同背景、经历和身份的优质人才。
世家坚信，当我们充分接纳并支持各类不同的经历与背景时，创意与知识便能自由绽放与翱翔。我们将一如既往，竭力打造一个和谐互补的世家团队。
Correspondez-vous au profil ?
Vous possédez une expérience confirmée dans le support d'un comité de direction d'un site et êtes polyvalent(e) dans vos activités. Vous êtes organisé(e), avez le sens du service et une bonne gestion des priorités. Vous êtes à l’aise avec avec les outils informatiques / bureautiques notamment powerpoint.
Qu’attendons-nous de vous ?
Rattaché(e) Directeur de l’Atelier, vous travaillerez en proximité avec les tous les membres du comité de direction et équipes de l’Atelier. Vous participerez activement à la vie de l’Atelier et serez le point de contact pour toute organisation de visite ainsi que la communication avec les différentes parties prenantes.
Vous soutiendrez la direction de l’Atelier dans certaines missions administratives & de gestion d’évènements locaux.
Dans le cadre de vos fonctions, vous:
- organiserez les temps forts de l’atelier en lien avec la Direction : réunions mensuelles, événements Maison, fête de l’été, fête de Noël, séminaires d’équipes etc.
- coordonnerez les visites des internes/externes en lien avec la Direction et le PC Sécurité (information, accueil, réservation des taxis et/ou restaurants le cas échéant)
- participerez à la création de support de communication pour l’atelier et les mettrez à jour : présentations de l’atelier et des différents départements, mise à jour des informations écrans, mise à jour des organigramme...
- coordonnerez, en lien avec le département RH HQ, les journées d’intégration (welcome pack, réservation des hôtels, informations auprès des artisans etc.)
- participerez aux réunions avec les coordinatrices des différents ateliers de la Maison: partage des bonnes pratiques, communications et évènements divers.
- assurerez des missions administratives : gestion de certaines commandes de l'identification du fournisseur, au suivi des des factures dans notre ERP, comptes rendus de réunion, gestion du courrier.
