Reference code: JR131669
Since its creation in 1952 by Gaby Aghion, Parisian Maison, Chloé, has championed a vision of liberated and free femininity. Driven by a desire to challenge the rigid codes and silhouettes of 1950s haute couture, Gaby Aghion defined an elevated, accessible and vibrant perspective on fashion. One that could accompany women in their newly freer daily lives, allowing for freedom of movement.
From its beginnings, Chloé has distinguished itself through a culture of collaboration, consistently showcasing new talents including Karl Lagerfeld, Stella McCartney, Phoebe Philo, and Clare Waight Keller. At the heart of this collaborative creativity is a desire to bring together the Maison values and savoir-faire, to cultivate a Youthful Spirit and a sense of Freedom, Optimism, Collective and Authenticity. To this day, these are our core values which inspire every member of the Chloé Maison.
Under the current creative direction of Chemena Kamali, the Maison is writing a new chapter in its history. True to Gaby Aghion's legacy, we place our clients at the heart of everything we undertake, whether through the quality of our creations or the attention paid to their experience with the Maison, which aims to be unique and memorable.
Description du poste :
L'assistant(te) BE est un pilier organisationnel qui permet aux modélistes et techniciens de se concentrer sur leurs tâches techniques en prenant en charge une grande partie des responsabilités administratives et de coordination.
Ce rôle clé assure l’une des liaisons entre le département le développement et la production, garantissant la bonne transmission des informations et leur suivi rigoureux.
Vos missions principales seront les suivantes :
Support Administratif Général :
Gestion du courrier et des colis (réceptions et expéditions)
Organisation et planification des revues techniques, des revues de détails et des essayages hebdomadaires, y compris la réservation de salles et la préparation des ordres du jour et des comptes rendus.
Organisation des déplacements professionnels (gestions des réservations de transport et d'hébergement).
Classement et archivage de documents physiques et numériques, des contretypes
Gestion Documentaire :
Préparation, mise en forme et distribution de process techniques (rapports, guides pratiques, …).
Assurer le suivi des versions des documents et leur diffusion aux parties prenantes internes et externes.
Assistance Projet :
Aider le resp BE au suivi de l'avancement des projets, des délais et des livrables.
Contrôler la mise à jour des tableaux de suivis et aidé à la rédaction des rapports d'activité du BE en partenariat du resp BE
Coordonner la collecte d'informations auprès des différentes équipes ou départements.
Gérer les fournitures de bureau et le matériel spécifique au BE.
Gestion des Stocks et Approvisionnements :
Coordination avec le stock interne des commandes matériaux, composants ou échantillons nécessaires à la réalisation de contretypes (ou prototypes, maquettes).
Identification proactive des besoins en approvisionnement de certains composants en stock au BE pour maintenir un niveau de stock suffisant et éviter les ruptures.
Passer régulièrement des commandes auprès du service "Achats Production" ou du service d'approvisionnement compétent, dès qu'un manquant est constaté ou anticipé dans le stock interne.
Assurer la coordination avec les Achats et le stock interne pour le suivi des commandes, la réception des livraisons et la vérification de la conformité des articles reçus.
Mettre à jour les registres de stock et les systèmes de gestion.
Communication et Relationnel :
Être en lien avec les autres services de l'entreprise (production, commercial, achats, qualité).
Assurer la communication avec les partenaires externes, les fournisseurs ou les clients concernant les aspects administratifs des projets.
Préparer des présentations et des supports de communication.
Saisie de Données et Reporting :
Saisir des données techniques ou administratives dans des logiciels spécifiques (SAP, PLM, etc.).
Contribuer à l'élaboration de budgets ou au suivi des dépenses du service.
Profil recherché :
Expérience : bac +2minimum
Compétences techniques :
Maîtrise indispensable du pack office.
Excellente maîtrise d'Excel pour la gestion.
Connaissance des systèmes PLM et SAP est un atout.
Langues :
Français courant (oral et écrit).
Anglais professionnel (oral et écrit).
Qualités personnelles :
Rigueur, organisation et discrétion.
Autonomie et proactivité.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Un excellent savoir-être relationnel est essentiel pour réussir dans ce poste charnières.
