Reference code: JR132041
Who are we?
A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment.
Our Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and no compromise. At Van Cleef & Arpels you will be surrounded by passionate experts and will contribute to many new projects which allows our Maison to regularly reinvent itself.
At Van Cleef & Arpels, we are proud to hire talents from many different backgrounds and experiences. We believe that when diversity and inclusion are fully embraced and empowered, creativity and knowledge emerge to deliver excellence.
Correspondez-vous au profil ?
Vous possédez une expérience significative en gestion logistique d’œuvres d’art au niveau international, avec une maitrise des différents modes de transport et de leurs spécificités.
Vous avez une capacité à gérer plusieurs projets de manière concomitante avec le même niveau d’exigence.
Vous êtes réputé(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et du détail.
Vous avez la capacité d’analyser rapidement une situation et d’être force de proposition afin de trouver la meilleure solution, en cas d’imprévus.
Vous avez de l’expérience dans la coordination d’interlocuteurs variés en France et à l’international.
Vous avez de fortes compétences rédactionnelles et à l’oral en français et en anglais.
Vous êtes en maitrise des logiciels du Pack Office
Qu’attendons-nous de vous ?
Rattaché(e) au Responsable Approvisionnement de l’Ecole Services, vous êtes en charge du pilotage, de l’organisation, la planification et du suivi des opérations de logistique de marchandises, de valeurs et d’œuvres d’art, en lien avec les différentes activités de l’Ecole des arts joailliers. Votre responsabilité est d'assurer l'acheminement des produits dans les meilleures conditions de coût, de délai, de qualité et de sécurité, en conformité avec les réglementations en vigueur, au sein du Groupe.
Vos principales missions seront :
- La planification des prestations et opérations de logistique à l’international, en lien avec les équipes logistique du Groupe : sélection et coordination des transporteurs et prestataires logistiques et suivi de leur performance, mise en place de cahiers des charges et contrats, planification et organisation des expéditions, études et définitions des budgets de logistique, anticipation et planification des calendriers annuels des besoins logistique des expositions.
- Coordination des opérations de transport : création des outils de coordination et d’information du suivi des expéditions, gestion des imprévus et des litiges liés au transport, participation à l’implémentation de nouveaux outils ou systèmes d’information dédiés au transport.
- Gestion douanière et réglementaire : coordination des prestataires de douanes mandatés, gestion de la conformité des opérations de transport, gestion des formalités import/export, veille sur les évolutions réglementaires en matière de transport, douane et sécurité des marchandises.
- Collaboration et communication avec les différents intervenants : collaboration étroite avec les services internes et particulièrement le département des expositions, participation et contribution à la communauté logistique du Groupe
Plus que pour un poste… nous recrutons pour une carrière !
Intégrer la Maison Van Cleef & Arpels, c'est avant tout rejoindre une équipe où le développement des collaborateurs est au cœur de notre ambition.
Vous aurez ainsi l'opportunité d’une intégration complète avec des formations sur notre histoire, nos savoir-faire et créations et un accompagnement quotidien.
Le processus de recrutement
Postulez directement en ligne.
Si votre profil est sélectionné, vous êtes contacté(e) par l'équipe RH pour un entretien dans nos locaux.
Vous rencontrez ensuite le Responsable approvisionnement, la Directrice des Opérations et la Directrice des Expositions de l’Ecole des arts joailliers.
Le cas échéant, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.
