Acheteur Packaging & Sous Traitance Parfums Senior

Reference code: JR132182

MISSION PRINCIPALE

Rattaché au Chef de Groupe Achats Packaging et Sous-traitance Parfums, l’Acheteur Packaging & Sous Traitance Parfums Senior interviendra à la fois sur les nouveautés et sur le catalogue et sera en charge :

• des achats de concentrés et matières-premières en collaboration avec les équipes Formules & Réglementaire.
• des achats de packaging primaire, secondaire et tertiaire en collaboration avec les équipes Développement Packaging, Homologation, Qualité & Réglementaire.
• des achats de sous-traitance en collaboration avec les équipes Industrialisation et Cartier Opérations.

RESPONSABILITES CLES

I. Gestion de projets : lancement et catalogue

Vous travaillerez en collégialité avec le Marketing, l’équipe projet (Direction Industrielle & Cartier Opérations) ainsi que le Contrôle de Gestion. A partir des briefs marketing, et suite à l’envoi des briefs développement et qualité au panel de partenaires défini, vous serez amené à :

• Gérer les appels d’offres & les négociations de prix des concentrés, des composants et des prestations de sous-traitance (fabrication et conditionnement) en veillant à respecter les objectifs définis.
• Faire preuve d’initiatives en identifiant et proposant des pistes d’amélioration.
• Piloter les engagements à risque, les attributions fournisseurs, les GO DEV PACK et les Notes de Validation.
• Participer activement à la tenue des délais des projets lancements tout en garantissant la ponctualité de ses propres livrables.
• Assurer le suivi de l'activité lancement & catalogue, des KPI et des divers reporting afférents.
• Contribuer aux Revues de Performance Achats trimestrielles.
• Adopter une approche proactive d’amélioration continue et proposer des initiatives pertinentes.

II. Gestion du budget annuel

• Mener les négociations annuelles avec les partenaires sur le périmètre défini.
• Assurer la mise à jour des prix standards en étroite collaboration avec le Contrôle de Gestion et les intégrer sur SAP.
• Assurer le suivi des budgets outillages (CAPEX/OPEX) et des frais annexes ainsi que la gestion des factures associées.
• Contribuer à l’analyse et à l’explication des écarts mettant en lumière les évolutions sur le budget achats.

III. Transverse

Stratégie Achats & Sécurisation

• Veiller à la bonne mise en œuvre de la stratégie Achats et, plus globalement, de la stratégie Achats & Approvisionnement, auprès des différentes parties prenantes internes et tout au long du processus achats.
• Piloter les plans de sécurisations et contribuer à l’actualisation des synoptiques d’approvisionnements sur la gamme & la nouveauté.

Process & Outils

• Proposer, optimiser et mettre en place des process & des outils favorisant la professionnalisation de sa fonction & la consolidation des périmètres traités.
• Assurer le suivi des KPI des fournisseurs & sous-traitants en vue des points de gouvernance organisés entre les partenaires et la Direction Industrielle & Cartier Opérations.
• Assurer le suivi du panel fournisseurs (CA, taux de pénétration, santé financière, documents de référencement, certifications, …) ainsi que la mise à jour des reportings afférents.
• Sourcer de nouveaux fournisseurs selon les besoins en collaboration avec les équipes de la Direction Industrielle et de Cartier Opérations.

Achats Responsables

• Construire et entretenir des relations durables avec la Direction Industrielle, Cartier Opérations, le Marketing, le Contrôle de Gestion et les partenaires pour assurer un achat responsable et respectueux des normes sociales & environnementales.
• Assumer le rôle de référent CSR et assurer le suivi des reportings afférents et des certifications.
• Communiquer sur nos engagements & nos réalisations CSR.

Système d’informations : SAP, PowerBI, PLM/CENTRIX

• Assurer la gestion de données des projets lancement & gamme dans les SI (paramétrages).
• Maintenir à jour les données achats en veillant à corriger les anomalies remontées.
• Assurer le rôle de back-up du Key User SAP et PowerBI.
• Participer activement à l’implémentation du PLM/CENTRIX.

Management de l’Alternant

• Participer au recrutement de l’alternant.
• Assurer une bonne intégration de l’alternant au sein de la Direction Industrielle et de Cartier Opérations.
• Former l’alternant sur les différents process & outils utilisés par le service Achats.
• Organiser de façon optimale la charge de travail afin de sécuriser les projets et les missions sur lesquelles l’alternant doit intervenir.
• Accompagner l’alternant dans sa formation et assurer le lien avec son école.

PROFIL

• Vous êtes issu(e) de formation de niveau Master, type école de commerce, d’ingénieur, ou équivalent avec spécialité Achats.
• Vous avez au moins 5 ans d’expérience professionnelle.
• Vous êtes attiré par le monde de la Cosmétique et des Parfums.
• Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et une bonne naissance de SAP et Power BI.
• Vous êtes rigoureux(se) et persévérant(e), vous savez vous montrer proactif(ve) et travailler de manière autonome, vous avez un fort sens du résultat.
• Vous êtes dynamique, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et possédez un fort esprit d’équipe ; ce qui vous permet de communiquer efficacement et d’engager vos multiples interlocuteurs internes & partenaires externes.
• Votre ouverture d’esprit et votre agilité vous permettent de vous adapter aux changements et aux situations d’urgence.