Reference code: JR132725
The story of Cartier is founded on curiosity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 10,000+ colleagues of more than 105 nationalities are united by a shared independent spirit and commitment to excellence, striving to continuously enrich our Maison’s heritage by pushing the boundaries of creativity and innovation.
Au sein de l’équipe Art et Culture, le Project Coordinator a pour mission d’accompagner activement l’équipe dans tous les aspects de coordination et de mise en œuvre des projets d’évènements artistiques et culturels portés par la Maison : de la phase de conception, développement et faisabilité, jusqu’à la production et l’exploitation tout en intégrant les dimensions de coordination transversale, gestion, communication, évènements, etc.
MISSION PRINCIPALE
Le Project Coordinator assure le support organisationnel et administratif du Projet, à ce titre il aura pour missions principales :
- Organiser les réunions (planification, logistique). Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus.
- Elaborer, mettre à jour et diffuser les outils de collaboration et présentations pour la coordination des projets, la communication interne et le reporting.
- Elaborer, mettre à jour, diffuser le planning général du projet.
- Assurer la mise à disposition auprès de l’ensemble des équipes des contenus clés du projet : plannings, contenus, assets de communication, etc.
- Assurer un suivi budgétaire et comptable détaillé (création de comptes fournisseurs, bons de commande, suivi des factures et processus de règlement, suivi de commandes) en concertation avec les Directions Cartier impliquées.
- Assurer un suivi juridique et administratif.
- Assister les équipes sur divers aspects organisationnels et logistiques dont l’organisation de voyages, de visites.
- Participer au suivi de la préparation et du déploiement sur site.
PROFIL
- Vous êtes diplômé(e) d’un Master en Gestion et Management Culturel, École de Commerce, IEP ou équivalent et avez au moins 3 ans d'expérience en gestion de projets et organisation d’événements artistiques et culturels.
- Vous êtes autonome et force de proposition. Vous savez gérer l’incertitude sur des projets de grande ampleur et avez la capacité à gérer des projets avec agilité, rigueur et dynamisme.
- Vous avez un esprit d’équipe, un bon relationnel et savez faire preuve d’écoute.
- De nature organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos périorités et vous disposez d’un esprit de synthèse.
- Vous travaillerez dans un environnement multiservices et collaboratif, nécessitant des aptitudes de communication claires et concises.
- Vous êtes à l’aise avec l’utilisation précise des outils de pilotage budgétaires, comptables et de présentation. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Outlook, etc.).
- Vous disposez d’un niveau courant en Français et en Anglais.
CDD d'une durée de 4/6 mois.
