Reference code: JR133226
Richemont owns some of the world’s leading luxury goods Maisons, with particular strengths in jewellery, fine watches and premium accessories. Each Maison represents a proud tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont seeks to preserve the heritage and identity of each of its Maisons. At the same time, we are committed to innovation and designing new products which are in keeping with our Maisons’ values, through a process of continuous creativity.
VOTRE MISSION :
En étroite collaboration avec la Responsable RH, vous assurez la partie administrative et le lien avec le service de paies décentralisé.
NOS ATTENTES :
Gestion administrative RH
- Gérer les flux d’entrées et de sorties des collaborateurs : préparer les données à transmettre au service paies décentralisé; suivre les processusde on-boarding et de off-boarding groupe ; planifier et coordonner les intégrations et départs.
- Contrôler les données système relatives aux modifications enregistrées.
- Mettre à jour les indicateurs RH : suivi des effectifs, de l’absentéisme, des compteurs d’heures.
- Classer les documents dans les dossiers collaborateurs et la documentation RH.
- Rédiger les contrats de travail, avenants, certificats de travail
- Rédiger les autres correspondances diverses et gérer la coordination avec le service de paies décentralisé.
Gestion des temps
- Contrôler et suivre la gestion des temps de travail.
- Effectuer les clôtures mensuelles et annuelles.
- Suivre les heures des intérimaires et la facturation.
- Faire le suivi et le décompte des compteurs spéciaux (heures supplémentaires, balance, vacances, rattrapage).
- Etablir les calendriers annuels.
- S’assurer du respect des obligations légales et du règlement d’entreprise en matière de gestion du temps.
- s'assurer de la cohérence des données système et proposer des actions d'amélioration contninue
Administration des salaires
- Procéder aux différents contrôles de paie.
- Vérifier et valider la procédure de paie.
- Communiquer les provisions au département Finances.
Apprentissage
- Suivre et accompagner l’apprenti(e).
- Coordonner le parcours de l’apprenti(e) avec les différentes parties prenantes.
Suivi des cas d’absences
- Suivre les cas d’absences en collaboration avec le responsable RH.
- Assurer le lien avec les organismes externes.
Evènementiel :
- Organiser les différents évènements d’entreprise et attentions collaborateurs
- Animer la communication interne et rédiger les communications mensuelles
- Etre force de proposition pour animer les évènements et rendre la communication la plus efficace possible
Projets RH
- Participer à certains projets RH transverses.
- Animer le déploiement de divers projets autour des thématiques RH / Administration.
VOS CLEFS DE REUSSITE :
Certificat RH ou titre jugé équivalent.
Connaissances Loi sur le travail.
Expérience en gestion des temps et salaires
Expérience permettant de travailler sans supervision
Connaissance Workday ou tout autre logiciel HR
Bonne maîtrise rédactionnelle
Bon niveau d'anglais
